Wymagania formalne

1. Wnioskodawca powinien być narodowości polskiej lub posiadać kartę stałego pobytu w kraju uczestniczącym w Programie „Uczenie się przez całe życie” lub powinien być bezpaństwowcem lub posiadać status uchodźcy w jednym z tych krajów (narodowa Agencja może poprosić o przesłanie potwierdzenia narodowości, np. kopii dowodu osobistego, paszportu, itp.).

2. Wniosek powinien zostać przesłany do Narodowej Agencji w kraju, gdzie wnioskodawca przebywa lub pracuje.

3. Wniosek powinien zostać przesłany w odpowiednim terminie (wersja elektroniczna i papierowa)

4. Wniosek powinien zostać wypełniony na właściwym formularzu.

5. Wniosek powinien być wypełniony w bazie OLIVE.

6. Powinny być wypełnione wszystkie obowiązkowe punkty formularza.

7. Wniosek powinien być wypełniony w języku roboczym pierwszej wybranej wizyty.

8. Wniosek powinien być opatrzony oryginalnym podpisem wnioskodawcy oraz datą.

9. Wniosek powinien być opatrzony podpisem pracodawcy oraz pieczęcią instytucji.

10. Wnioskodawca powinien być uprawniony do udziału w programie Wizyty Studyjne ze względu na rodzaj zatrudnienia lub zajmowane stanowisko.

11. Wnioskodawca powinien wybrać od 1 do 4 wizyt studyjnych z aktualnego katalogu.

12. Wnioskodawca powinien wnioskować o udział w wizycie studyjnej w kraju uczestniczącym w Programie „Uczenie się przez całe życie”, w którym ani nie przebywa na stałe ani nie pracuje.

13. Wybrane wizyty powinny odbywać się w okresie uprawnionym.

14. Wnioskodawca powinien dołączyć do wniosku dokument poświadczający znajomość języka roboczego wizyty studyjnej.

Wniosek nie spełniający któregoś z wymienionych powyżej warunków zostanie odrzucony z przyczyn formalnych i nie będzie oceniany pod wzglądem merytorycznym.

Ocena merytoryczna wniosku

Ocena merytoryczna wniosku dokonywana jest przez zewnętrznego eksperta w oparciu o kartę oceny przygotowaną przez Komisję Europejską, wspólną dla wszystkich krajów uczestniczących w programie. Za ocenę merytoryczną wniosku można otrzymać maksymalnie 100 punktów.
Wniosek jest oceniany pod względem merytorycznym w następujących obszarach:

1. Treść i czas trwania wizyty studyjnej (max. 40 punktów)

   • kompetencje językowe
   • związek wizyt z pracą zawodową
   • motywacja

2. Oczekiwany wpływ (max. 60 punktów)

   • możliwości rozpowszechniania efektów wizyty
   • włączanie rezultatów wizyty do życia zawodowego
   • przewidywany wpływ wizyty na rozwój osobisty i zawodowy
   • przewidywane korzyści dla instytucji
   • plan rozpowszechniania rezultatów

Po zatwierdzeniu decyzji selekcyjnych przez Zarząd FRSE, CEDEFOP przystąpi do przydzielenia uczestników do poszczególnych wizyt studyjnych zgodnie z preferowanymi wizytami podanymi we wniosku.

CEDEFOP komponując grupy bierze pod uwagę następujące parametry:

• temat wizyty studyjnej
• kompetencje językowe
• kraj wizyty
• termin wizyty

Dodatkowo CEDEFOP stara się zapewnić równowagę grupy pod względem doświadczenia zawodowego uczestników, różnorodności stanowisk oraz funkcji, jakie pełnią w edukacji ogólnej i kształceniu zawodowym, różnorodności geograficznej krajów oraz płci uczestników.

Po zakończeniu procesu naboru Narodowa Agencja informuje uczestników programu Wizyty Studyjne o wynikach selekcji, przydziale do grupy i wysokości przyznanego dofinansowania (informacja pisemna przesyłana jest na adres prywatny wnioskodawcy).

Decyzje selekcyjne Narodowej Agencji publikowane są również na stronie internetowej programu (lista osób zakwalifikowanych, lista rezerwowa oraz wysokość dofinansowania).