FORMALNE KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROGRAMIE

OGÓLNE KRYTERIA I PRIORYTETY SELEKCJI UCZESTNIKÓW

1. Wnioski rozpatruje komisja (Komitet Ewaluacyjny programu Wizyt Studyjnych) powołana przez Ministra Edukacji Narodowej, w skład której wchodzą przedstawiciele Ministerstwa Edukacji Narodowej, Centralnego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli, Kuratorium w Katowicach oraz FRSE

2. Wsparcie wspólnotowe będzie udzielane w pierwszej kolejności wnioskodawcom, którzy mają niewielkie doświadczenie w uczestnictwie w projektach / działaniach międzynarodowych i którzy wcześniej nie otrzymali wsparcia Wspólnoty Europejskiej na ten cel. Nie oznacza to jednak, że osoby, które były lub będą w jakiś sposób zaangażowane w realizację innych akcji programu “Uczenie się przez całe zycie” będą automatycznie odrzucane.

3. W celu zapewnienia optymalnego rozdział funduszy wspólnotowych przydzielanych beneficjentom końcowym Komitet Ewaluacyjny dokona wyboru tych, którzy w największym stopniu skorzystają z grantu. W tym kontekście, pierwszeństwo w otrzymywaniu wsparcia będą mieli - przed bardziej doświadczonymi aplikantami - wnioskodawcy o niewielkim lub żadnym doświadczeniu w uczestnictwie w podobnych projektach pod warunkiem, że złożą właściwie wypełnione wnioski o grant na wysokiej jakości działania.

4. Priorytetowo będzie potraktowane uczestnictwo osób niepełnosprawnych oraz defaworyzowanych ze względu na sytuację społeczno-ekonomiczną, miejsce zamieszkania (położenie geograficzne) lub przynależność do mniejszości narodowej.

5. Decyzje podejmowane w związku z selekcją uczestników, w ogólnym ujęciu, przyczyniać się powinny do tworzenia i promowania idei równości płci na polu edukacji.

KRYTERIA JAKOŚCI

Uczestnicy wizyt studyjnych

Uczestnicy powinni reprezentować wszystkie płaszczyzny systemu oświatowego (tzn. kształcenie ogólne, zawodowe i techniczne) i spełniać funkcję “multiplikatorów” (osób, które będą przekazywać dalej zdobytą wiedzę i umiejętności), tzn. powinny to być osoby pełniące ważne stanowiska na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym i posiadające wiedzę i doświadczenie, które można będzie wykorzystać w celu podnoszenia świadomości innych osób w zakresie strategii i praktyki edukacyjnej stosowanej w innych państwach członkowskich.

Oznacza to, że uczestnikami powinny być osoby o następujących profilach działalności: urzędnicy administracji(MEN-u, kuratoriów, urzędów samorządowych miast i gmin etc) wizytatorzy, dyrektorzy szkół podstawowych, gimnazjalnych i średnich, kierownicy wydziałów, osoby szkolące nauczycieli, doradcy metodyczni, konsultanci edukacyjni, pracownicy sektora usług edukacyjnych, pracownicy administracyjni, itd. Uczestnictwo nauczycieli nie jest traktowane priorytetowo, będzie dozwolone jedynie po tym, jak kandydat przedstawi przekonujące uzasadnienie.

Kraje uczestniczące w programie mają obowiązek zapewnić, aby reprezentowane były wszystkie sieci organizujące działania sektora oświaty.

Muszą one również zapewnić, aby wybrani kandydaci potrafili porozumiewać się w co najmniej jednym języku Wspólnoty, innym niż ich język ojczysty. Najkorzystniej byłoby gdyby mieli dobrą znajomość języka używanego podczas wizyty studyjnej lub też innego języka roboczego określonego dla każdej wizyty studyjnej organizowanej w ramach programu. Do formularza aplikacyjnego wypełnionego w języku polskim (tylko!) należy dołączyć zaświadczenie (certyfikat) potwierdzające znajomość danego języka.

Nie jest wskazane, aby z jednej placówki (departamentu, wydziału) więcej niż jedna osoba ubiegała się o ten sam wyjazd studyjny

Potencjalny uczestnik powinien dokonywać wyboru wizyty studyjnej uwzględniając następujące parametry w podanej poniżej kolejności:

• zakres tematyczny wizyty studyjnej,

• kompetencje językowe uczestnika,

• czas trwania wizyty studyjnej,

• kraj, w którym wizyta ma się odbyć.

Wybór tematu wizyty powinien być ściśle związany z profilem zawodowym oraz obszarem zainteresowań kandydata

Inni uczestnicy

Schemat komponentu Wizyt Studyjnych przewiduje również uczestnictwo osób biorących udział w działaniach wspieranych w ramach innych akcji programu “Uczenie się przez całe życie” (Grundtvig, Comenius, Leonardo, Erasmus), pod warunkiem jednak, że otrzymają z tych akcji fundusze na uczestnictwo w wizycie studyjnej w ramach wizyt studyjnych oraz że będą spełniać warunki uczestnictwa w zakresie profilu działalności. Jeżeli chodzi o dostępność miejsc, każdorazowo pierwszeństwo będą mieli “zwykli” uczestnicy programu Wizyt Studyjnych.

Procedura matchingowa

Zazwyczaj Komisja Europejska przy współpracy Biura Pomocy Technicznej (TAO) oraz CEDEFOP rozpoczyna procedurę matchingową (dopasowywania uczestników do wizyt) niezwłocznie po otrzymaniu z wszystkich krajów uczestniczących w programie kompletnej dokumentacji wszystkich uczestników. Komisja akceptuje wszystkich kandydatów zaproponowanych przez Agencje Narodowe pod warunkiem jednak, że spełniają oni wymogi formalne. Organizując spotkanie matchingowe Komisja skorzysta z pomocy pracowników Narodowych Agencji.

Uczestnicy proszeni są o wytypowanie maksymalnie czterech wizyt studyjnych, w których chcieliby uczestniczyć. W pierwszej kolejności Komisja będzie brać pod uwagę pierwszy wybór uczestnika lub priorytet określony przez Narodową Agencję. Jeżeli jednak nie jest to możliwe, Komisja przypisze uczestnika do wizyty studyjnej wybranej przez niego w dalszej kolejności lub też do innej wizyty.
CEDEFOP poinformuje uczestników o wynikach procedury matchingowej Uczestnicy mogą złożyć jedną prośbę o zmianę tej decyzji i przypisanie do innej wizyty studyjnej. Jeżeli uczestnik nie zaakceptuje ponownej propozycji, zostanie on skreślony z listy uczestników a właściwa mu Narodowa Agencja zostanie poproszona o wyłonienie innego kandydata spośród nazwisk znajdujących się na liście rezerwowej